Step 6: Definieren Sie Ziele und bewältigen Sie externe Anforderungen

picture_define_progress_and_requirements.jpgDer Erfolg Ihres Projekts hängt oft ab, wie gut Sie Ihre Ziele umrissen und die gewünschten Ergebnisse beschrieben haben. Um  verfolgen zu können, wie nah oder fern Sie dem Erreichen der Ziele und Ergebnisse sind, brauchen Sie Indikatoren als  "Wegweiser" auf der Strecke. Die Definition von Fortschritt besteht aus:
  1. Definition der Ziele und erfolgreichen Ergebnisse des Projekts von Anfang an.
  2. Festlegung von Indikatoren, um die Erreichung dieser Ergebnisse messen zu können.
  3. Entwicklung einer Grundlinie als Ausgangspunkt für die Indikatoren.
 
Außerdem gibt es noch drei Aspekte zu berücksichtigen:
  1. Sie haben wahrscheinlich bereits Ziele für Ihr Projekt definiert, aber diese sind eventuell nicht spezifisch genug formuliert, um damit Fortschritte verfolgen zu können. Vergewissern Sie sich, dass Sie den Erfolg Ihres Projekts für die einzelnen Ziele so gut wie möglich messen können. 
  2. Viele verschiedene Parteien (z.B. Fördereinrichtungen) dürften Erwartungen an Ihr Projekts haben. Sie müssen sicherstellen, dass diese externen Erwartungen erfüllt werden, ohne dass Sie Ihre eigenen Ziele aus den Augen verlieren. 
  3. Denken Sie auch über die Erwartungen Ihrer Zielgruppe und Stakeholder nach. Sie sind von ihnen abhängig, um Ihre Ziele zu erreichen. Es lohnt sich also zu messen, wie zufrieden sie mit Ihrem Projekt sind. 

 

Die wichtigsten Wegweiser: 
  1. Verwenden Sie das Wekzeug: Definiere Fortschritte und bewältige externe Anfordertungen um die Erfolgindikatoren Ihres Projekts zu definieren und zu verwalten.
  2. Bewahren Sie die Informationen und Kriterien, die Sie entwickelt haben auf und nutzen Sie diese, um Ihr Projekt während der Umsetzung an wichtigen Meilensteinen zu beurteilen (Schritt 13: Evaluiere und verbessere).
  3. Wenn Sie mehr Informationen über Erfolgskriterien und die entsprechenden Indikatoren und Grundlinien brauchen, lesen Sie die Hintergründe: "Why is it important to track your progress?" und "Quantify and qualify project success".