Making sure I can evaluate my project

Step 6: Definieren Sie Ziele und bewältigen Sie externe Anforderungen

picture_define_progress_and_requirements.jpgDer Erfolg Ihres Projekts hängt oft ab, wie gut Sie Ihre Ziele umrissen und die gewünschten Ergebnisse beschrieben haben. Um  verfolgen zu können, wie nah oder fern Sie dem Erreichen der Ziele und Ergebnisse sind, brauchen Sie Indikatoren als  "Wegweiser" auf der Strecke.
Die wichtigsten Wegweiser: 
  1. Verwenden Sie das Wekzeug: Definiere Fortschritte und bewältige externe Anfordertungen um die Erfolgindikatoren Ihres Projekts zu definieren und zu verwalten.
  2. Bewahren Sie die Informationen und Kriterien, die Sie entwickelt haben auf und nutzen Sie diese, um Ihr Projekt während der Umsetzung an wichtigen Meilensteinen zu beurteilen (Schritt 13: Evaluiere und verbessere).
  3. Wenn Sie mehr Informationen über Erfolgskriterien und die entsprechenden Indikatoren und Grundlinien brauchen, lesen Sie die Hintergründe: "Why is it important to track your progress?" und "Quantify and qualify project success".
 
 

Step 12: Bekommen Sie Rückmeldung

iStock_000009455024XSmall.jpgSie sollten Fortschritte mit Ihrer Zielgruppe und den Stakeholdern besprechen, während das Projekt sich entwickelt. Regelmäßiges Feedback bringt Ihnen folgende Vorteile:

Die wichtigsten Wegweiser: 
  1. Entscheiden Sie welches der beste Weg ist, Feedback zu bekommen. Eingeschlossen sowohl dedizierte Feedback-Sitzungen, als auch anderen Veranstaltungen, bei denen Sie Rückmeldung erhalten können.
  2. Wählen Sie die wichtigsten Stakeholder (Interessengruppen) aus, um Feedback von ihnen zu erhalten (Verwenden Sie das Werkzeug: Aktiv Feedback sammeln um die Stakeholder auszuwählen).
  3. Ziehen Sie auch die Nutzung von unverlangtem Feedback mit ein (z.B. Kommentare, die Sie während persönlicher Kontakte erhalten, Überprüfung der lokalen Medien, Foren auf Ihrer Website oder Hörensagen).
  4. Strukturieren Sie die Rückmeldungen, die Sie erhalten haben (Verwenden Sie das Werkzeug: Aktiv Feedback sammeln).
  5. Entscheiden Sie, was Sie in Anbetracht der eingegangenen Rückmeldungen in Ihrem Projekt verändern wollen.

 

 

 

 

Step 13: Evaluieren und verbesseren

picture_evaluate_and_improve.jpgTypischerweise werden Evaluationen (Auswertungen) am Ende eines Projektes durchgeführt. Es ist jedoch sinnvoll schon im Laufe des Projekt eine Reihe regelmäßiger Evaluierungen einzuplanen, um den Prozess der Auswertung optimal zu nutzen und um frühzeitig Änderungen vornehmen zu können, die Ihr Projekt auf Kurs halten.

Die wichtigsten Wegweiser: 

1. Stellen Sie sicher dass Meilensteine für periodische Evaluierungen festgelegt wurden (siehe Wissens-Happen: Why do you need milestones?).

2. Beginnen Sie damit, die Erfolgsindikatoren und Kriterien zu wiederholen, die Sie am Anfang des Projekts entwickelt haben (für weitere Informationen siehe Schritt 6: Definieren Sie Ziele und bewältigen Sie externe Anforderungen).

3. Prüfen Sie welche Erfolgskriterien bereits erfüllt sind und welche noch nicht erreicht wurden (Verwenden Sie das Werkzeug: Reflective table for evaluating and improving).

4. Entscheiden Sie was an Ihrem Projekt verbessert oder verändert werden soll, um Ihre Ziele zu erreichen und den Rest Ihrer Erfolgskriterien zu erfüllen.

 
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