Developing projects with a broader reach and more durable effects

iStock_000007832203XSmall.jpgDie Vorbereitung, Planung und Durchführung eines Projekts beinhaltet ein Lernprozess. In jedem Projekt stehen Sie vor neuen Herausforderungen. Obwohl uns Lernen selbstverständlich erscheint, ist dies nicht immer der Fall. Sie können Ihre Fähigkeit zu lernen die Dinge besser zu machen verbessern und Sie können herausfinden, warum Dinge die Sie tun funktionieren oder scheitern.

Die wichtigsten Wegweiser: 

Nehmen Sie sich Zeit mit Ihren Kollegen über Ihr Projekt zu reflektieren und über die wichtigsten Dinge zu diskutieren die Sie bisher gelernt haben. Tun Sie dies regelmäßig während des Projekts (z. B. bei wichtigen Meilensteinen). Nehmen Sie sich auch Zeit zum Nachdenken nachdem das Projekt beendet ist  - bevor Sie den Start des nächsten planen!

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle verfügbaren Evaluationsergebnisse zur Hand haben.

2. Nutzen Sie unser Werkzeug: Selbstevaluation in der Projekt-Mitte, um mit Ihren Kollegen während des Projektes ein Brainstorming zu machen.

3. Schauen Sie sich unser Werkzeug: Reflexion am Projekt-Ende an, für ein abschließendes Brainstorming.

4. Verwenden Sie diese Informationen für kontinuierliche Verbesserungen.
 

iStock_000000165549XSmall.jpgWenn Sie über den Kontext Ihres Projekts nachdenken, sollten Sie auch die zeitliche Planung überdenken. Dies kann Ihnen dabei helfen, mögliche Chancen und Risiken zu erkennen, die mit dem Timing einhergehen. Diese Chancen oder Risiken können mit Ihrer Zielgruppe zusammenhängen, mit der unmittelbarer Umgebung oder sogar mit dem gößeren, z. B. nationalen Kontext. 

Die wichtigsten Wegweiser: 
  1. Organisieren Sie ein Brainstorming mit Ihren Kollegen und bewerten Sie die wichtigsten Vorteile und Risiken in Bezug auf das   Timing Ihres Projekts (siehe Werkzeug: Wie führe ich ein Brainstorming zum Timing durch).
  2. Verbessern Sie Ihr Timing (wenn möglich) durch:
    - Partnerschaften mit laufenden Projekten und Kampagnen
    - Ausnutzung von vorhandenen Konzepten, lokalen Initiativen und sozialen Bewegungen
    - Aufbauen auf geeigneten sozioökonomischen Trends und Chancen
  3. Wenn der Kontext nicht günstig ist, sollten Sie vielleicht auch:
     - die Projektziele, Zielgruppen oder lokalen Gegebenheiten überdenken
     - das Timing Ihres Projekts anpassen (z.B. den Starttermin verschieben)
  4. Verfolgen Sie weiter, wie sich die Schlüssel-Probleme des Timings, die Sie für Ihr Projekt identifiziert haben, entwickeln.

korjattu_kuva_step4.gifUm Ihre Zielgruppe b

Die wichtigsten Wegweiser: 
  1. Überlegen Sie, welche Stakeholder Ihrem Projekt helfen könnten, wertvolle Ressourcen, Zeit und Aufwand zu sparen
    (siehe Wissens-Happen: Why are stakeholders important). 
  2. Stellen Sie Ihre Stakeholder graphisch dar (Siehe Werkzeug: Visualisiere die Stakeholder).
  3. Beurteilen Sie wer einbezogen werden soll, wann und wie (siehe Werkzeug: Strategische Erfassung von Partnerschaften).
  4. Ziehen Sie die Möglichkeiten dauerhafter Netzwerke in Betracht. Diese können dazu beitragen, Verhaltensänderungen auch nach Ende Ihres Projektes zu erhalten (siehe Hintergrund: Networks promote durable change).

context.jpgIhr Kontext – oder Ihre operative Umgebung – kann Ihr Projekt fördern oder behindern.

Der Kontext besteht aus den Institutionen, dem Wissen, den Werten und der Technologie, die Ihr Projekt beeinflussen. 

Die wichtigsten Wegweiser: 
  1. Identifizieren Sie die Hauptmerkmale des Kontextes Ihres Projekts.
  2. Bewerten Sie, welche dieser Merkmale Möglichkeiten und welche Hindernisse für Ihr Projekt darstellen
    (Werkzeug: Chancen und Hindernisse in Ihrem Kontext).
  3. Benutzen Sie die gewonnenen Informationen für die Feinabstimmung Ihres Projekts.
       • Passt ihr Projekt in den Kontext?
       • Können Sie Ohr Projekt verändern, um es dem Kontext besser anzupassen?
       • Können Sie den Kontext dahingehend verändern, dass  Ihr Projekt stärker unterstützt wird?
  4. Bewahren Sie die Informationen, die Sie gesammelt haben auf und verwenden Sie sie um Ihre Instrumente zu wählen und anzupassen (siehe Schritt 7)
  5. Behalten Sie die Hauptmerkmale des Kontextes während Ihres Projekts im Auge, für den Fall dass diese sich verändern.
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