Step 13: Αξιολογήστε και βελτιώστε

Κατά κανόνα, οι αξιολογήσεις πραγματοποιούνται στο τέλος του έργου. Ωστόσο, για να κερδίσετε τα μέγιστα από τη διαδικασία αξιολόγησης, και κυρίως για να κάνετε αλλαγές που να βοηθούν το έργο σας να προχωρήσει, είναι χρήσιμο να προγραμματίσετε μια σειρά τακτικών περιοδικών αξιολογήσεων. Κάτι τέτοιο θα σας βοηθήσει να δείτε τι λειτουργεί και τι όχι, και θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε το έργο σας, ενώ είναι σε εξέλιξη.

Περιοδικές αξιολογήσεις γίνονται καλύτερα όταν πετυχαίνετε κάποια ορόσημα του έργου – όταν κάποια στάδια ολοκληρώνονται ή όταν λαμβάνονται σημαντικές αποφάσεις.

Key Instructions:

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε θέσει ορόσημα για περιοδικές αξιολογήσεις (Βλ. γνώση στα γρήγορα: Γιατί χρειάζεστε ορόσημα;).

2. Ξεκινήστε αναθεωρώντας τους δείκτες επιτυχίας και τα κριτήρια που αναπτύξατε στην αρχή του έργου (βλ. Βήμα 6: Καθορίστε στόχους και διαχειριστείτε εξωτερικές απαιτήσεις για περισσότερες πληροφορίες).

3. Σκεφτείτε ποια κριτήρια επιτυχίας πληρούνται και τι πρέπει ακόμη να επιτευχθεί (Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο: Πίνακας που αντικατοπτρίζει την αξιολόγηση και βελτίωση για να οργανώσετε την αξιολόγησή σας).

4. Αποφασίστε τι θα πρέπει να βελτιωθεί ή να αλλαχθεί στο έργο σας για να πετύχετε τους στόχους και το έργο να πληροί και τα υπόλοιπα κριτήρια επιτυχίας.