Step 6: Καθορίστε τους Στόχους σας και Διαχειριστείτε τις Εξωτερικές Απαιτήσεις

Η επιτυχία του έργου σας συχνά εξαρτάται από το πόσο καλά έχετε περιγράψει τους στόχους σας και τα επιθυμητά αποτελέσματα. Για να παρακολουθείτε πόσο κοντά ή μακριά βρίσκεστε από την επίτευξη των στόχων και την παραγωγή των αποτελεσμάτων, θα πρέπει να ορίσετε δείκτες που θα είναι οι "πινακίδες" σας κατά μήκος του δρόπου. Έτσι, ο καθορισμός της προόδου του έργου συνίσταται στα εξής:

1. Καθορισμός των στόχων και των επιτυχημένων αποτελεσμάτων του έργου από την αρχή.
2. Καθορισμός δεικτών για την ποσοτική αξιολόγηση της επίτευξης αυτών των αποτελεσμάτων.
3. Η ανάπτυξη τιμών αναφορών των παραπάνω δεκτών.

Υπάρχουν επίσης τρία θέματα προς εξέταση:
1. Πιθανόν να έχετε ήδη ορίσει στόχους για το έργο σας, αλλά μπορεί να μην είναι αρκετά εξειδικευμένοι ώστε να σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε την πρόοδο προς την επίτευξή τους. Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να μετρήσετε την επιτυχία του έργου ανά στόχο, όπου αυτό είναι δυνατόν.
2. Πολλά διαφορετικά μέρη είναι πιθανό να έχουν προσδοκίες από το έργο σας (π.χ. φορείς χρηματοδότησης). Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι αυτές οι εξωγενείς προσδοκίες θα γίνουν πραγματικότητα χωρίς να μετατοπιστεί η έμφαση από τους δικούς σας στόχους.

3. Πρέπει επίσης να σκεφτείτε τις προσδοκίες της ομάδας-στόχου σας και των ιθυνόντων. Εξαρτάστε από αυτούς για να επιτύχετε τους στόχους σας, οπότε αξίζει τον κόπο να μετρήσετε πόσο ικανοποιημένοι είναι από το έργο σας.

Key Instructions:

1. Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο: Ορισμός Πρόοδου και Διαχείριση Εξωτερικών Απαιτήσεων για να ορίσετε και να διαχειριστείτε τους δείκτες επιτυχίας του έργου σας.
2. Αποθηκεύστε τις πληροφορίες και τα κριτήρια που έχετε αναπτύξει και χρησιμοποιήστε τα για την αξιολόγηση του έργου σας σε σημαντικά ορόσημα κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου σας (Βήμα 13: Αξιολογήστε και Βελτιώστε).
3. Εάν χρειάζεστε περισσότερες συμβουλές σχετικά με τα κριτήρια επιτυχίας και τους σχετικούς δείκτες και τιμές αναφοράς