Onnistunutta ajoitusta pidetään usein hankkeen oleellisena menestystekijänä. Mutta onko onnistunut ajoitus vain tuurista kiinni? Osittain on, koska tulevaisuus on aina epävarma. Kuitenkin työkalupakkimme esimerkeistä löytyy monia tapoja, joilla hankkeen vetäjät voivat menestyksekkäästi selviytyä ajoitukseen liittyvästä epävarmuudesta:

1. Tutki menneisyyttä siinä toimintaympäristössä, johon aiot viedä hankkeesi. Onko siellä huonoja kokemuksia, jotka ovat saaneet aikaan epäluottamusta johonkin teknologiaan? (Case Study-esimerkki: EnERLin project) Onko siellä positiivisia kokemuksia tai olemassa olevia taitoja, jotka voivat tukea hankettasi? (esimerkki: Energy Expert)
2. Rakenna nykyiselle ”mahdollisuuden ikkunalle”. Se voi olla politiikan tai markkinoiden tasolla (esimerkki: Apartment buildings modernisation ohjelma ), paikallisella tasolla (esimerkki: SANIT), tai kohderyhmäsi olosuhteissa tapahtuvien muutosten mahdollistama (esimerkki: Green Energy Train Leidsche Reijn). Muut käynnissä olevat hankkeet tai olemassa olevat verkostot voivat myös tarjota mahdollisuuksia (esimerkki: Climate Watch) 
3. Pue sanoiksi tulevaisuuden odotukset ja luo foorumeita eri sidosryhmien odotusten tunnistamiseksi. Jos esimerkiksi hankkeesi perustuu odotuksille kohoavista energian hinnoista, nämä odotukset täytyy perustella ja tehdä selväksi sidosryhmille.
4. Ennakoi tulevaisuuden muutoksia pitämällä hankesuunnitelmasi joustavana; esimerkiksi suunnittele hankkeesi niin, että voit laajentaa tai supistaa sitä riippuen toimintaympäristön muutoksista. (esimerkki: Green Office).