Engaging my target group more closely in project development and evaluation

Vaihe 13: Arvioi ja paranna

picture_evaluate_and_improve.jpgYleensä hankkeita arvioidaan niiden päätettyä. Väliarviointia kannattaa kuitenkin tehdä säännöllisesti hankkeen aikana.

Toimintaohjeita: 
  1. Varmista, että olet määritellyt virstanpylväitä väliarvioita varten (ks. Tietoisku: Why do you need milestones?).
  2. Aloita kertaamalla onnistumisen kriteerit ja indikaattorit, jotka määrittelit hankesuunnittelun alussa (ks. Vaihe 6: Määritä tavoitteet ja hallitse ulkoiset odotukset).
  3. Mieti, mitkä onnistumisen kriteerit on jo saavutettu ja mitä ei vielä ole (käytä Työkalua: Arvio ja paranna hankettasi)
  4. Päätä, mitä hankkeessasi pitäisi parantaa tai muuttaa, että saavuttaisit tavoitteesi ja jäljellä olevat onnistumisen kriteerisi.
     
Further Reading: 

Further resources on project evaluation

 

Vaihe 12: Kerää palautetta

iStock_000009455024XSmall.jpgKun hankkeesi etenee, on hyvä seurata miten kohderyhmäsi ja sidosryhmät sen kokevat. Säännöllinen palautteen kerääminen:

Toimintaohjeita: 
  1. Päätä, miten keräät palautetta sekä varta vasten että muiden hankkeen tapahtumien yhteydessä.
  2. Valitse tärkeimmät sidosryhmät, joilta aiot kerätä palautetta (Työkalu: Palautteen kerääminen auttaa sinua valitsemaan nämä sidosryhmät)
  3. Mieti, miten voit myös kerätä ja tallentaa pyytämättä saatua palautetta (henkilökohtaisten kontaktien kautta tulevat kommentit, paikallisen median seuranta, hankkeen omat ja muiden verkkosivut, kuulopuheet).
  4. Jäsennä saamasi palaute (käytä Työkalua: Palautteen kerääminen).
  5. Päätä, mihin muutoksiin hankkeesi saatu palaute antaa aihetta.
 

Vaihe 9: Testaa ideasi

iStock_000004504871XSmall.jpgKun olet suunnitellut hankkeesi, on syytä testata toimivatko suunnitelmasi ennen kuin toteutat ne suuressa mittakaavassa. Tämä on tärkeää koska:

Toimintaohjeita: 
  1. Valmista materiaalia, jonka avulla voit esitellä suunnitelmasi ja ideasi
  2. Testaa suunnitelmasi ja ideasi ja kirjaa saatu palaute (ks. Työkalu: Testaa hankesuunnitelmasi).
  3. Hyödynnä saamaasi palautetta parantaaksesi suunnitelmiasi ja ideoitasi.
 

Vaihe 7: Suunnittele käyttäjälähtöisesti

iStock_000001434245XSmall.jpgTarvitset kohderyhmäsi apua päästäksesi tavoitteeseesi, energiansäästöön, joten on keksittävä keinot saada heidät osallistumaan. Tämä käy parhaiten, jos suunnittelet hankkeesi kohderyhmäsi tarpeita ajatellen. Sitä voidaan nimittää "alhaalta ylöspäin" -lähestymistavaksi.

Toimintaohjeita: 
  1. Arvioi hankkeesi eri osa-alueiden joustomahdollisuudet (Työkalu: Missä voit joustaa?)
  2. Pohdi tämän perusteella, mitkä hankkeesi osa-alueet ovat ennalta määrättyjä ja mitä osa-alueita taas voit muuttaa, jos kohderyhmälläsi tai sidosryhmillä on muita ehdotuksia.
  3. Valitse hankkeellesi hyvä tasapaino "alhaalta ylöspäin" ja "ylhäältä alaspäin" suuntautuvien elementtien välillä: missä voit muokata hankettasi sovittaaksesi se kohderyhmäsi ja tärkeiden sidosryhmien tarpeisiin, ja missä on parasta pitäytyä omissa suunnitelmissasi?
Further Reading: 

Further resources on models of behaviour change.

 
Syndicate content