Määrittele tavoitteet ja hallitse ulkoiset odotukset

define_progress_and_manage_external_deman-2.JPGTämän työkalun avulla voit kokonaisvaltaisesti arvioida miten pitkällä olet tavoitteidesi saavuttamisessa ja parantaa mahdollisuuksiasi saavuttaa tavoitteet. Keinoina ovat sisäisten ja ulkoisten odotusten yhdisteleminen ja hyödyntäminen sekä onnistuneisuuden indikaattoreiden käyttö.

 

 
Toimintaohjeita: 
  1. Aloita kirjaamalla tiedossa olevat onnistuneisuuden kriteerit, indikaattorit ja lähtötilanne sivun alalaidasta löytyvään taulukkoon.
  2. Jatka kirjaamalla ulkoisten sidosryhmien odotuksia (kirjaa kiinnostuneen sidosryhmän yhteystiedot ja se, millaista tietoa he haluavat).
  3. Määrittele jokaiselle indikaattorille selkeä virstanpylväs, jolloin yrität määritellä näiden indikaattoreiden järkevyyden. Tämän voi tehdä säännöllisin väliajoin (esim. joka 3. kuukausi) tai kun joku osavaihe hankkeesta on saatu valmiiksi.

 

Mihin kannattaa kiinnittää huomiota?: 

Kun olet kirjannut sekä sisäiset että ulkoiset onnistuneisuuden kriteerit, pidä silmällä toisiaan täydentäviä odotuksia. Jossain tilanteessa ulkoinen sidosryhmä saattaa haluta jotain samanlaista kuin on oma onnistuneisuuskriteerisi. Näissä tilanteissa on järkevää ottaa yhteyttä sidosryhmään ja selvittää, jos he ovat halukkaita tai valmiita sopeutumaan sinun kriteereihisi. Tämä yksinkertainen keskustelu voi säästää sinulta paljon aikaa ja muita resursseja hankkeen kuluessa – mutta voit olla tietoinen näistä mahdollisuuksista vain jos olet tietoinen kaikista eri vaatimuksista ja odotuksista.

Muista, että tämä työkalu on hyödyllinen vain säännöllisessä käytössä. Jotta saavutat tavoitteesi, sinun on koko hankkeen ajan seurattava ja arvioitava asettamiasi onnistuneisuuden kriteerejä.

Template / Checklist:

Tämä taulukko auttaa määrittelemään mittareita hankkeesi menestykselle sekä sovittamaan yhteen erilaiset hankkeellesi asetetut odotukset.