Step 6: A célok meghatározása és a külső elvárások teljesítése

picture_define_progress_and_requirements.jpgA projekt sikere gyakran azon múlik, hogyan körvonalazzuk a célokat és a kívánt eredményt. Szükségünk van különböző mutatók, úgynevezett „útjelző táblák”, létrehozására, melyek segítségével láthatjuk, hol tartunk céljaink elérésében és projektünk megvalósításában. Ezek az alábbiak: 
  1. Meghatározni a projekt céljait és az elérendő eredményeit a kezdettől fogva. 
  2. Létrehozni teljesítménymérő mutatókat.
  3. Létrehozni a teljesítménymérő mutatók viszonyítási alapjait.
Emellett még három egyéb dolgot kell figyelembe venni:
  1. Már meghatároztuk a projektünk céljait, de ezek még nem eléggé kidolgozottak ahhoz, hogy segítségükkel nyomon kövessünk mindent. Bizonyosodjunk meg arról, hogy a projektünk minden egyes céljának teljesítését ellenőrizzük.
  2. Számos érdekelt félnek vannak elvárásai projektünkkel szemben (pl. finanszírozó testületek). Figyeljünk arra, hogy ezeknek a külső elvárásoknak úgy feleljünk meg, hogy közben nem tévesztjük szem elől a projektünk céljait.
  3. A célcsoport és a közreműködők elvárásait is figyelembe kell vennünk. Rajtuk múlik a sikerünk, ezért megéri mérnünk, mennyire elégedettek a projektünkkel.

 

Key Instructions: 
1. Használjuk az Eszközök: A fejlődés meghatározása és a külső elvárások teljesítése A fejlődés meghatározása és a külső elvárások teljesítése  menüpontot arra, hogy meghatározzuk és teljesítsük projektünk sikermutatóit.
 
2. Az idáig létrehozott kritériumokat és információkat használjuk fel arra, hogy felmérjük a projektünk haladását, annak fontos szakaszaiban. (13. Lépés: Értékelés és Előrelépés).
3. Ha több információra van szükségünk a sikertényezőkről és a vonatkozó mutatókról, lássuk még: Háttér: Miért fontos a projekt fejlődésének nyomon követése? és A sikeres projekt minőségi és mennyiségi meghatározói.