A projekt egyes mérföldköveinél nemcsak azt érdemes megvizsgálni, hogy a projekt a tervek szerint a megfelelő irányban halad-e, de azt is, hogy mit tanultunk, és mit tudunk jobban csinálni (formatív értékelés, angol címe: formative evaluation). Növelhetjük hatékonyságunkat, ha tudjuk, hogy a dolgok miért működnek, vagy miért nem, és hogy mit tanultunk eddig (Lásd Háttér (Background): Tanulás: know-how (alkalmazkodó ‘single-loop’ tanulás) és know-why (változtató ‘double-loop’ tanulás, angol címe:  Learning: know-how (single-loop learning) and know-why (double-loop learning).