A fejlődés meghatározása és a külső elvárások teljesítése

define_progress_and_manage_external_deman-2.JPGEz az eszköz átfogó módszert kínál, amely alapján meghatározhatjuk céljainkat, felmérhetjük, hogy hol tartunk ezek megvalósításában, valamint támogatást nyújt abban, hogy megfelelő fejlesztéseken keresztül növeljük esélyeinket a célok elérésére. Továbbá az eszköz abban is segítségünkre van, hogy maximalizálni tudjuk a belső és külső elvárások egymást kiegészítő pontjait, és rendszerezzük a legfontosabb sikermutatókat.

 

 
What you need to do: 

Mit kell tennünk:

  1. Az oldal alján található sablon alapján első lépésben töltsük ki az ismert sikertényezőket, sikermutatókat és a kiindulási pontot.
  2. Következő lépésben az érdekelt felek külső elvárásait állapítsuk meg (írjuk be az érdekelt fél adatait és az általuk keresett információ típusát).
  3. Minden mutató esetében határozzunk meg egy ésszerű ‘mérföldkövet’, amely pontban majd megkíséreljük megállapítani a mutatók ‘ egészséges állapotát’. Ez lehet rendszeres időközönként (pl. 3 havonta) vagy egy-egy kiemelkedő feladat teljesítését követően
What do you need to look out for: 

Megfontolandók:

Miután kitöltöttük mind a belső, mind a külső sikertényezőket, vizsgáljuk meg az egymást kiegészítő elvárásokat. Bizonyos helyzetekben egy külső érdekel fél lehet, hogy valami olyat szeretne elérni, amely közel áll egyik vagy akár több sikertényezőnkhöz. Ilyen helyzetekben nagyon hasznos lehet felvenni az adott érdekelt féllel a kapcsolatot, és megtudni, hogy hajlandó-e, illetve rugalmas-e annyira, hogy alkalmazkodjon a mi tényezőinkhez. Ez az egyszerű beszélgetés sok időt és egyéb erőforrást takaríthat meg nekünk projektünk során – de csak akkor lehetünk tisztában ezekkel a lehetőségekkel, ha tisztában vagyunk az összes elvárással.

Ne felejtsük el, hogy ennek az eszköznek a hatékonysága a rendszeres használattól és visszaellenőrzéstől függ. Sikertényezőink megvalósításának esélye összefügg ‘egészséges állapotuknak’ rendszeres ellenőrzésével és értékelésével a projekt egész időtartama során.

Template / Checklist:

Ez a sablon segít elképzelni legfontosabb belső és külső sikertényezőket, valamint segít abban, hogy ezeket a tényezőket a lehető legjobban hozzáigazítsuk projektünk céljaihoz és erőforrásaihoz.

 

application/msword iconfejlodes-meghatarozasa-es-kulso-elvarasok-teljesitese.doc