Ez a táblázat segít megtervezni, hogyan gyűjtsünk aktív módon visszajelzést a fontosabb érdekelt felektől. A táblázatot használva meghatározhatunk bármilyen strukturált visszajelzést az érdekelt felektől, valamint bármilyen spontán módon kapott visszajelzést is (az a fajta visszajelzés, amelyet a média figyelemmel követése közben kapunk internetes fórumokról, hallomásból stb.). Bármi is a kommunikációs csatorna, fontos nyomon követni minden kapott visszajelzést, hogy fejleszteni tudjuk projektünk bizonyos aspektusait, és változtatni tudjunk, ha erre szükség van.

A projekt fontos fordulópontjain (mérföldköveinél) gyűjtsünk visszajelzést szisztematikusan a következő csatornák egyikének alkalmazásával:

• felmérés (ld. Példa ezen az oldalon)
• interjúk fontos érdekelt felekkel vagy célcsoportunk tagjaival
• megbeszélések, amelyek információval szolgálnak a projekt előrehaladásával kapcsolatban, és amely során visszajelzést is kaphatunk (vagy spontán megjegyzések vagy szervezett csoportmunka visszajelzés gyűjtése céljából).